履歴書の日付はいつが正解？作成日と提出日の違い・NGマナー全解説

就職や転職活動で履歴書を作成する際、意外と頭を悩ませるのが「右上に書く日付はいつにすべきか」という問題です。実際に書き上げた日を書くのか、それとも企業へ差し出す日を書くのか、判断に迷う求職者は少なくありません。

履歴書の日付は、単なる事務的な数字ではなく「その書類が最新の情報であることを証明する基準日」としての意味を持っています。郵送、メール送信、面接への持参など、提出パターンに応じた正確な日付のルールと、採用担当者が減点対象とするNGポイントを網羅して分かりやすく解説します。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：履歴書の日付は「書類作成日」ではなく「企業の手元に届く・提出する当日」を記入するのが鉄則。
• 要点2：郵送は「投函日」、持参は「面接日」、メールは「送信日」に設定し、送付状（添え状）と日付を完全一致させる。
• 要点3：西暦と和暦（令和表記）の混在、空欄提出、修正テープの使用はビジネスマナー違反として即マイナス評価に直結する。

【基本ルール】履歴書の日付は「作成日」ではなく「提出日」が鉄則

履歴書の最上部にある日付欄には、「履歴書を提出する当日の日付」を記入するのが大原則です。決して、自宅で書類を書き終えた日（作成日）をそのまま書いてはいけません。

なぜ作成日ではなく提出日を書くのか。その最大の理由は、応募書類に記載された経歴や資格情報が「提出日時点での最新・正確な情報である」と法意・ビジネス上で担保するためです。仮に数週間前の作成日を記載してしまうと、採用担当者から「他社の使い回しではないか」「情報が古いまま放置されているのではないか」といった不要な不信感を抱かれる原因になります。

パソコン作成・手書き作成を問わず、本文を書き終えた段階では日付欄をあえて空欄にしておき、提出直前の最終段階で正確な日付を書き入れる手順を踏むとミスを防げます。

【提出方法別】郵送・面接持参・メール送信における日付の決め方

応募方法によって「提出日」の定義が異なります。応募ルートごとの正しい記入基準を整理しました。

① 郵送する場合：ポストへの「投函日（郵便局窓口での発送日）」
郵便を利用する場合は、封筒をポストへ投函する日、または郵便局の窓口で発送手続きを行う日を記載します。夜間にポストへ投函し、集荷が翌朝になることが明らかなケースでは、翌日の日付を書いておくのが確実です。

② 面接時に手渡しする場合：「面接当日」の日付
面接会場へ持参して直接手渡す場合は、自宅を出た日や前日ではなく、面接が行われる当日の日付を記入します。万が一、面接日程が変更・延期になった場合は、変更後の新たな面接日に合わせて日付を修正（再印刷または書き直し）しなければなりません。

③ メール・Webフォームで送付する場合：「メール送信日」
PDF化した履歴書をメール添付や採用管理システムで送信する場合は、送信ボタンを押す当日の日付を入力します。深夜に作成して翌朝送信する場合は、送信予約日または翌朝の日付に合わせて作成してください。

西暦・和暦はどっち？学歴・職歴と送付状の「表記統一」ルール

日付を書く際に多くの人が迷うのが「西暦（2026年など）」と「和暦（令和8年など）」の選択です。結論から言えばどちらを選んでも採否に直接の影響はありませんが、「書類全体で表記を完全に統一すること」が絶対条件です。

たとえば、履歴書上部の日付を「2026年〇月〇日」とした場合、学歴・職歴欄や免許・資格欄の年月もすべて西暦表記に揃えます。逆に「令和8年〇月〇日」と書いたなら、学歴欄の高校卒業年などもすべて「平成〇〇年」「令和〇年」といった元号で統一しなければなりません。

さらに郵送時に同封する送付状（添え状）の日付も、履歴書の日付と同一の投函日・同一の表記（西暦または和暦）に合わせる必要があります。書類間で年号の整合性が取れていないと、「細部への注意力や書類作成能力が欠けている」と判断されるリスクが生じます。

採用担当者が即チェックする「日付まわりの致命的NG」と理由

書類選考において、日付の書き方ひとつでマイナス印象を与えてしまう代表的なNG事例を挙げます。

● 日付欄が「空欄」のまま提出されている
提出日直前に書こうとして忘れたまま出してしまうパターンです。日付の空欄は「提出日を偽装している」「確認作業を怠っている」とみなされ、ビジネス文書としての体をなしません。

● 修正テープ・修正液・二重線を使用している
手書きの履歴書で日付を書き間違えた際、修正テープや修正ペン、砂消しゴム、二重線と訂正印で直すのはNGです。履歴書は公的な性格を持つ応募書類であるため、1文字でも間違えたら最初から新しい用紙で書き直すのが社会人としての基本マナーです。

● 学歴・職歴の時系列と矛盾している
上部の日付が「2026年4月1日」となっているにもかかわらず、職歴の退職日が「2026年4月30日 退職予定」ではなく「2026年4月30日 退職」と過去形で書かれているような矛盾は厳禁です。未来の日付と過去の経歴の整合性を必ず確認してください。

【緊急時の対処法】日付を書き忘れた・間違えたときのリカバリー術

細心の注意を払っていても、提出後に日付の誤りや未記入に気づくアクシデントは起こり得ます。状況に応じた迅速なリカバリー手順を押さえておきましょう。

【郵送・メール送信後に気づいた場合】
発送直後やメール送信直後に気づいた場合は、速やかに採用担当者へ連絡を入れます。メールで「先ほど送付いたしました応募書類につきまして、右上の提出日付に誤りがございました。大変申し訳ございません」と丁寧にお詫びを添え、正しい日付に修正したPDFファイルを再送するのが誠実な対応です。

【面接持参の直前に未記入に気づいた場合】
会場到着前の移動中や受付直前に日付の空欄に気づいた場合は、駅の待合スペースやカフェなど落ち着いた場所に入り、必ず持参した同じ黒ボールペンで丁寧に記入してください。受付の目の前や面接官の前で慌てて書き足す行為は厳禁です。

【履歴書の日付】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：履歴書を前日夜にポスト投函する場合、日付は前日と当日のどちらにすべきですか？
A1：最終集荷が終わった夜間に投函する場合は、実際に郵便局が集荷・消印を押す「翌日の日付（投函翌日）」を記入するのが自然です。集荷前であれば当日の日付で問題ありません。

Q2：元号を書く際、「R8年」のようにアルファベットで略してもいいですか？
A2：略記は厳禁です。履歴書は公的な応募書類であるため、「R」や「H」といった省略記号は使わず、必ず「令和8年」「平成〇年」と正式名称で漢字表記してください。

Q3：面接当日に履歴書を手渡しする際、封筒にも日付を書く必要がありますか？
A3：手渡しする場合、封筒の表面には何も書かず、裏面左下に自分の住所・氏名のみを記載します。郵送時とは異なり、手渡し用の封筒に日付を書く必要はありません（履歴書本体に面接当日の日付を記載します）。

まとめ：正確な日付管理が好印象をつくる第一歩

履歴書の日付は、一見すると小さな記入項目に思えるかもしれません。しかし採用担当者は、日付の正確さや年号の統一感から、応募者の「書類作成の丁寧さ」「期限を守る意識」「ビジネスマナーへの理解度」をシビアに見極めています。

提出直前には必ず「提出方法に合った日付になっているか」「職歴や送付状と年号のズレはないか」を指差し確認し、万全の状態で選考に挑んでください。 （出典: 履歴 書 日付 いつ（Yahoo!ニュース））